Constitution and By-laws of the Organization

Articles of Association

Constitution and By-Laws of the Organization

ARTICLE I: NAME OF THE ORGANIZATION 

* Section 1: The organization shall be called ARTISTANG ARTLETS.
* Section 2: It shall, however, be called the Official Theater Guild of the Faculty of Arts and Letters.
* Section 3: Therefore, the organization shall be completely, formally, and officially called ARTISTANG ARTLETS, The Official Theater Guild of the Faculty of Arts and Letters.

ARTICLE II: DECLARATION OF PRINCIPLES
* Section 1: We believe in the artistic and theatrical inclinations and abilities of the students in the Faculty of Arts and Letters in pursuit of further developing and honing the artistic awareness both inside and outside of the Artlet community.
* Section 2: We are committed in promoting theater as an alternative educational means which will challenge the intellect and awaken the sensibilities of the faculties and students of Arts and Letters.
* Section 3: We believe that theater is a legitimate art form dedicated to the task of presenting quality entertainment, thus providing meaningful experiences among audiences.
* Section 4: We believe in theater as a mediator between faculties and students in building meaningful and beneficial exchanges for the betterment of both parties.
* Section 5: We believe that theater is an effective means of showing compassion through reaching out to the less fortunate not only through presenting socio-relevant plays but through socio-civic outreach programs as well.
* Section 6: We believe in molding the leadership potentials and capabilities of every member of the organization to enable them to become responsible and competent individuals and model citizens.

ARTICLE III: GENERAL PRINCIPLES
* Section 1: The organization shall adhere to the principles and policies of the Faculty of Arts and Letters.
* Section 2: All activities shall be under the approval of the Administration, of the Faculty of Arts and Letters, and of the University.

ARTICLE IV: GENERAL OBJECTIVES
* Section 1: To serve as a community through which culture and the arts can be innovated.

* Section 2: To further hone the talents and potentials of Artlets community.
* Section 3: To capture the elusive Filipino soul and to portray the slices of life through the medium of theater.
* Section 4: To be the official representative of the Faculty of Arts and Letters in various civic, artistic, cultural, and theatrical activities.
* Section 5: To promote goodwill and healthy relationships among the Artlets students and faculty.
* Section 6: To develop critical thinking, keen observation and in-depth analysis among members to cultivate intellectual growth while at the same time nurturing their finest sensibilities.

ARTICLE V: SPECIFIC OBJECTIVE

* Section 1: To present entertainment and educational stage plays of exceptional quality.
* Section 2: To hone the theatrical abilities through a series of workshops and symposia.
* Section 3: To train the members in the field of production covering theater arts and events management.
* Section 4: To actively participate in various collegiate, university-wide, and external artistic and cultural affairs.

ARTICLE VI: ELECTION PROCEDURES
* Section 1: COMELEC
o 1.1 The COMELEC shall be composed of outgoing senior Artistang Artlets officers and members.
* Section 2: Qualifications
o 2.1 ARTISTIC DIRECTOR
+ A. He/she should have served the organization for at least three years.
+ B. He/she should have proven his/her artistic mettle by having participated as director, production designer, technical director, stage manager, dramaturge or head of any artistic committee under production design, technical design and stage management by having participated in at least 3 productions either major or minor.
+ C. He/she should have not violated any section in Article XI.
+ D. He/ she should not have failing grades before and during his/her term.
+ E. He/she should not have a deficiency of at least 6 units and should be a regular student with a load of at least 18 units.
+ F. He/she must not be an officer of any organization.

o 2.2 ADMINISTRATIVE OFFICER
+ A. He/she should have served the organization for at least three years.
+ B. He/she should have experienced handling administrative functions and/or participated as production manager or head of any production committee such as marketing/solicitation, captive audience, publicity/promotions in at least 3 productions either major or minor.
+ C. He/she should not have violated any section in Article XI.
+ D. He/ she should not have failing grades before and during his term.
+ E. He/she should not have a deficiency of at least 6 units and should be a regular student with a load of at least 18 units.
+ F. He/she must not be an officer of any organization.
o 2.3 TECHNICAL DIRECTOR
+ A. He/she should have served the organization for at least three years.
+ B. He/she should have proven technical skills by having participated as technical director or head/staff under any technical committee in at least 3 productions either major or minor.

+ C. He/she should have not violated any section in Article XI.
+ D. He/she should not have a deficiency of at least 6 units and should be a regular load of at least 18 units.
+ E. He/she must not be an officer of any organization.

o 2.4 PRODUCTION DESIGNER
+ A. He/she should have served the organization for at least two years.
+ B. He/she should have possess talent in visual arts and/or participated as production designer or head/staff of any production design committee such as set, props, costume and/or make up in at least 3 productions either major or minor.
+ C. He/she should have not violated any section in Article XI.
+ D. He/she should not have a deficiency of at least 6 units and should be a regular student with at least 18 units.

+ E. He/she must not be an officer of any organization.
o 2.5 SECRETARY
+ A. He/she should have served the organization for at least two years.
+ B. He/she should have clerical skills pertinent to a secretarial position.
+ C. He/she should have not violated any section in Article XI.
+ D. He/she should possess good oral and written communication skills.
+ E. He or she should not have deficiency of at least 6 units and should be a regular student with a regular load of at least 18 units.
+ F. He/she should not be an officer of any organization.
o 2.6 TREASURER
+ A. He/she should have served the organization for at least two years.
+ B. He/she should have basic knowledge in bookkeeping.
+ C. He/she should have not violated any section in Article XI.
+ D. He/she should not have a deficiency of at least 6 units and should be a regular student with a regular load of at least 18 units.

+ E. He/she must not be an officer of any organization.
o 2.7 AUDITOR
+ A. He/she should have served the organization for at least two years.
+ B. He/she should have basic knowledge in auditing.
+ C. He/she should have not violated any section in Article XI.
+ D. He/she should not have a deficiency of at least 6 units and should be a regular student with a regular load of at least 18 units.

+ E. He/she must not be an officer of any organization.
o 2.8 P.R.O EXTERNAL
+ A. He/she should have served the organization for at least two years.
+ B. He/she should have a background of public relations and should have worked as a publicity and promotions head or staff or layout head in at least two productions.
+ C. He/she should possess good oral and written communication skills.
+ D. He/she should not have violated any section in Article XI.
+ E. He/she should not have a deficiency of at least 6 units and should be a regular student with a regular load of at least 18 units.

+ F. He/she must not be an officer of any organization.

o 2.9 P.R.O INTERNAL
+ A. He/she should have served the organization for at least two years.
+ B. He/she should have a background of public relations and should have worked as a publicity and promotions head or staff or layout head in at least two productions.
+ C. He/she should possess good oral and written communication skills.
+ D. He/she should not have violated any section in Article XI.
+ E. He/she should not have a deficiency of at least 6 units and should be a regular student with a regular load of at least 18 units.

+ F. He/she must not be an officer of any organization.
* Section 3: Pre-Election Procedures
o 3.1 The outgoing Artistang Artlets officers shall provide a list of qualified members who will be nominated in the upcoming election. The qualifications are based on article VI, section 2 provision.

3.2 The COMELEC shall organize an election orientation, which is required to be attended by all the members of Artistang Artlets particularly the new members of the organization.
* Section 4: Election Date
o 4.1 The election date should be decided by the Artistang Artlets officers.
o 4.2 Attendance in the date given should be at least 75% of the total members of the organization.

o 4.3 Failure to attend the scheduled election date will result to forfeiture of:

  1. right to vote
  2. privilege to nominate and be nominated
  3. privilege to be appointed as Liaison officers

* Section 5: Failure of Elections
o 5.1 Failure of elections should be declared by the COMELEC if the required total no. of voters is not met.

* Section 6: Election

o 6.1 Election Procedures will be decided accordingly by the outgoing senior Artistang Artlets officers and members.

ARTICLE VII: MEMBERSHIP

* Section 1: There shall be an apprenticeship period for one semester for all incoming members so as to observe their performance and test their dedication to the principles, objectives, and ideals of the organization. Failure to comply with the said principles and/or objectives, apprenticeship will be extended for another semester; if failure to do so would mean forfeiture of apprenticeship.
* Section 2: Members of the Artistang Artlets are those who:
o 2.1 Are bona fide college students of the University of Santo Tomas belonging to the Faculty of Arts and Letters.
o 2.2 Are able to pass the screening conducted and approved by the officers of the organization. Only an applicant with following qualifications should be screened:
+ A. Must not be a member of more than two (2) organizations and/or guilds aside from Artistang Artlets.
+ B. Must be artistically inclined and theatrically conscious.
* Section 3: Honorary members are those who are:
o 3.1 Alumni or members who have discontinued schooling in the university but renewed their membership in the organization.
o 3.2 Members who have shifted a course or program in other college in the university but renewed their membership.
o 3.3 For the honorary members, they are expected to be active in the activities of the organization, failure to comply, the officers have the right to forfeit their membership.
o 3.4 Only the Artistic Director and the Administrative Officer have the right to admit honorary members.

ARTICLE VIII: BILL OF RIGHTS
* Section 1: All members have the right to vote.
* Section 2: All members have the right to be informed and to be heard regarding organizational matters.
* Section 3: Members have the right to file before the officers their recommendations, suggestions, grievances, proposals, etc., concerning organizational matters.
* Section 4: Members have the right to explain, express, and defend their side before the officers and members in cases of disciplinary action.
* Section 5: All members have the right to avail and utilize Artistang Artlets’ properties subject to consideration of organizational by-laws.
* Section 6: All members shall be given direct access to the organizational files and records unless otherwise deemed confidential by the officers.
* Section 7: All members have the right to actively participate in all Artistang Artlets’ activities, events, and happenings.